银座珠宝香港公司
认可顾问 专业服务全面周到
公司简介
银座珠宝公司 (http://www.worldginzajewellery.com) 在2002于日本成立,从事网络贸易业务,主要经营国际名牌手表、皮具、高级珠宝首饰和化妆品的网上商店;公司于2005年成立银座珠宝香港公司,并于今年中在中国广州成立事务所,主力管理中、港两地业务。
业务概况
香港公司负责人洪小姐表示,在香港办事处开业第一天,已经使用MYOB管理公司业务,目前正使用MYOB Premier v10英文版:「由于经常要处理日本、中国大陆的订单,而网上买卖多以美元交易,因此Premier最能满足我们处理外币交易的需要;另外为了方便中、港、日公司查阅业务数据,因此选用英文版本就能解决三地语言不同的问题。」
解决方案
除了使用MYOB处理公司帐目会计,洪小姐将公司的销售、采购,也交由MYOB一手包办:「每日公司的收款与各项支出,我们会输入至MYOB;负责销售及采购的同事,;亦会将客户订单与购货记录输入系统。这样我们便可透过MYOB,进行全面准确的应收款及应付款记录。」
在MYOB认可顾问Tommy的建议下,洪小姐更善用MYOB的存货功能,管理各款高级珠宝首饰的存货水平:「MYOB的存货控制中心不但能记录各款式戒指、饰物的货品详情,每个记录更能附上产品照片,货品记录图文并茂。」
成效
洪小姐最欣赏MYOB汇集资料所带来的便利:「无论公司的现金流量、客户欠款、供货商账单,以至各种货品的存货情况,MYOB也能实时显示最新数据。」除了常用的损益表、资产负债表,洪小姐会定期利用MYOB编制 [应收款帐龄] 及 [应付款帐龄] 报表,了解公司财政状况。洪小姐补充:「[货品交易] 报表也十分有用,既能显示不同货品的存仓情况,又可助我分析业绩表现,一切尽在掌握。」
对于Tommy这位认可顾问的专业服务,洪小姐更赞不绝口:「Tommy是我工作上好拍檔,合作多年经已成为老朋友。」现时Tommy除了为洪小姐的公司进行月结帐目审核、年底结帐等服务,主要工作是提供专业顾问服务,以及给予有关MYOB应用操作上的秘诀,指导如何发挥MYOB最大效用。洪小姐笑称:「每逢我们遇到比较棘手的MYOB难题,只要致电Tommy,他都能实时解答,他绝对是我们使用MYOB的安心保证!」
建议
洪小姐可算是MYOB的忠实支持者,本身已使使用她本人不仅已经使用多年,更曾推荐两位从事网上卖买的朋友,使用MYOB:「MYOB能应付小型公司的进货、销货、存货需要;加上簿记、出纳及简单客户关系管理功能,实在是一套完备又易用的业务管理软件。」
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