外贸小企业的秘密武器
中国已经成为世界上名列前茅的出口国家，相比前几年，越来越多的中小企业加入了外贸企业的行业。虽说做外贸的门槛越来越低，但实际上从事外贸业务的企业，尤其是小企业的生存压力却很大，做了大量的业务结算下来却是蝇头小利。从广州捷莱进出口贸易有限公司的经历，也许能发现些什么。
广州捷莱进出口贸易公司从事于食品和干杂货的外贸业务已经超过*年，经历过亚洲金融风暴、人民币升值等大大小小的恶劣环境，却始终屹立不倒。用捷莱谢总的话来说，从事外贸行业要面对的主要是三个管理问题，但他们有自己的秘密武器。
成本控制： 谢总介绍到很多做外贸的企业都是做中间代理的，像捷莱做食品出口的更是如此。捷莱在出口上面对的最大问题就是成本控制。第一是品种繁多，不同季节品种也不一样，所以货品的分类管理是很重要的。捷莱应用的MYOB智管高级商务软件增强版对于这类复杂货品的管理很强，尤其是它的自定义功能。第二，由于销售和收款存在着时间差，有时甚至长达1个月的时间，汇兑损益在成本控制中就显得尤为重要，高级商务软件增强版的多货币管理功能可以很好的解决这个问题，销售时使用一个汇率，收款时使用一个汇率，系统就可自动计算出汇兑损益。
资金的安排： 做外贸的企业往往资金的往来非常频繁，资金流动得越快，量越大，对企业自然是有好处的，但管理的难题也很突出。尤其是应收应付的管理，靠头脑和本子根本管不过来。捷莱很早就应用了MYOB智管的产品来管理整个业务和财务，所有的应收应付都清清楚楚。而且这款产品提供的未来资金展望功能可以帮助谢总在接受订单时对资金更有把握。
工作有序： 捷莱的谢总在谈到这个问题时深有感触。外贸业务是个繁琐的工作，很多企业赚不到钱或亏本都找不到是哪个地方没做好。所以捷莱从一开始就使用项目管理的概念，把每一笔业务都当作项目来管理，凡是与这个业务相关的采购、费用、销售甚至与之有关的差旅费办公费都单独计算。这样做，每一笔外贸业务是亏是赚都明明白白。这也全靠MYOB智管高级商务软件增强版的项目管理功能。
谢总笑道，虽说是秘密武器，但是MYOB智管的产品在华南地区的口碑还是很广的。因为很多在香港成功发展的企业都使用了MYOB的产品，到了内地扩展，首选还是MYOB智管的产品。运用软件如同品茶，慢慢品味，仔细挖掘，还是很有多的功能会让你的管理更有智慧。
