|
AdLinc 邮递集团
业务概述
当收件箱不堪电邮重负而隐隐呻吟时，我们似乎忘记了，在广告业和商业通讯领域传统邮寄方式依然发挥着重要作用。过去10年间，直邮开支不止翻了一番。去年，直邮行业共寄出55亿件物品，业务价值估计高达270亿镑。位于伦敦的 AdLinc 邮递集团就是属于这个成功故事的一部分。
莎拉-稀兰及其合伙人于1997年始办了这间公司，当时两人都处于下岗待业状态。同许多公司的起步极为类似，AdLinc诞生于公司创始人的卧室里。经过8年的发展，AdLinc 已拥有2处工厂、12名专职员工、营业额近750,000镑的规模。
有了MYOB，账簿管理变得轻松自如
莎拉以前管理酒吧时有多年的零售管理经验，她由此积累了不少宝贵的业务经验和管理技巧。她也因此开始接触基本的账簿管理知识，不过她仍觉得账簿管理是一件冗长乏味、杂乱无章的工作。
莎拉说：“我最初是手工记账。随着公司的发展，手工记账越来越繁琐，我必须在晚上、周末挤出时间来管理账簿，搞得我疲于应付。AdLinc 运营一年后，一个供应电脑硬件的经销商建议我们安装一套会计软件。”
由于莎拉开始应用会计软件的经历并不怎么顺心，她的第一反应也证明了这一点。“刚开始时，我没什么兴趣。我当时想‘天哪，不会吧！’。我管理酒吧时曾经将 Sage 用于零售管理，我觉得它用起来比登天还难。若数据输入出错就无法修正。就我而言，Sage 简直太恐怖了。”
不过莎拉随后很快发现，并不是所有的商业会计软件都是如此。“说实在的，安装MYOB 会计软件后约一小时内我就运用自如了。它简便、直观。我觉得 Sage 和 MYOB 仿佛是两种语言：Sage 是门外语，而 MYOB 则是地道本国语！两者简直没有可比性！”
高效率的会计软件省时又省力
直邮行业的竞争异常激烈，提供直邮服务的公司数以百计。任何邮件都可送达英国的旮旯角落（甚至可送达海外），因此地点不是什么大问题，由此便产生了每一份合同都会引来多家公司争抢的局面。这种商业环境下，必须花时间花力气争取新客户、保留现有客户，其重要程度与控制成本不相上下。高效率的会计软件确实让我们事半功倍。
莎拉说：“MYOB 为我节省了大量工作时间，我把这部分时间用在推动业务发展上。老实说，若没有 MYOB 软件，我哪有时间将心思用于经营业务呢。我当然不能再回到手工记账的老路。MYOB 为我节省的时间非常可观。以增值税为例，若手工计算，短则需时一天，长则耗时一周；而使用 MYOB 软件十分钟足矣，且轻松搞定。我以前从未想到增值税计算也可以如此简便、高效！”
未来计划
莎拉的未来设想及软件发挥的功能远不止这些。她说：“目前我们正着手推出一项新业务，我渴望为此倾注尽可能多的时间。所以，我会把账目管理的职责交给会计师，我知道她对这套系统也得心应手。”
|
