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功能及优势
财务(包括账务和出纳)
- 可直接录入各项业务数据,如各类收支单据,系统将自动分类生成会计凭证,传入账务系统。
- 实时多层次全方位穿透查询账簿、账务报表及各类业务分析报表,相关数据自动生成图示。
- 定制及打印各种个性化收据及支票,并可直接发送邮件和传真,实现无纸化办公。
- 支持多货币交易
采购
- 输入报价、订单、接收货品单及账单。
- 报价转成订单/账单,一键搞定。
- 用户可定制个性化询价单、采购单等,亦可直接发送邮件或传真,提高工作效率、提升公司形象。
- 记录采购时间,自动输入前购价或标准成本。
- 定期采购及应付款到期提示。
销售
- 包括报价、订单、销售单、未付款、退货及退款、已付款等功能。
- 只需录入各类销售单据,系统将自动分类生成会计凭证,并自动计算出各项税额。
- 用户可定制个性化报价单、销售单等,亦可直接发送邮件或传真,提高工作效率、提升公司形象。
- 可定制定期销售单据模板,到期提示并快速处理定期销售业务及应收款。
- 多角度销售分析,可计算业务员、客户销售毛利。
- 支持销售预付款管理,支持处理商业折扣及现金折扣。
库存
- 完善记录组装件及自制成品。
- 再订货预警提示。
- 处理盘点,自动调整存货量。
- 根据客户等级及数量不同定制多个价目水平。
- 提供多仓位管理,记录不同仓库数据,包括货品成本和金额信息,并可在仓库之间调动货品。
- 支持负库存销售,即使没有库存,也能先开销售单,后补货。
- 可查询连续7年货品采购数量、金额、销售量、销售成本。
计时收费
- 为以咨询服务为主的公司提供高效独特的管理方式。
- 具有按时收费功能,能够按时、按次处理服务人员的成本和收入,并且支持自动计算服务时间。
- 可填写员工工作时间记录(timesheet),统计员工生产力。
- 可与项目进行关联,计算收支更详细。
项目管理
- 销售、出纳、财务等单据自动与项目挂钩,全盘掌握所有项目的收支,为项目的盈亏分析提供依据,并有效掌控项目进度。
- 记录不同项目收益、直接成本、支出、损益。
- 设置多级项目管理功能。
客户/供货商/员工/其他联系人
- 备有常用书信模板,以邮件合并至MS Word编写商务信函。
- 具有组合卡片功能,能够任意合并客户或供应商的业务数据。
- 根据业务单据自动生成与客户的联系记录,以工作日志的方式记录与客户有关的所有活动,支持自动联系提示。
- 可查询连续7年的客户、供应商记录。
- 可与项目相关联,透视企业详细业务。
- 自定义相关信息,为客户分级、分类管理。
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